Excelと手作業の業務を、kintoneで仕組みに。
注文・請求・入金・顧客・案件・日報。
本格的なシステム開発会社が、御社の業務に合わせて安く・速く・長く使える業務システムをkintoneで構築し、月額保守で使われ続ける状態を支えます。
構築・運用保守までの一気通貫支援
kintoneの失敗は、ツール
ではなく、作って終わりの
進め方で起きる。
kintoneは、中小企業の業務システムとして優れた選択肢です。しかし「とりあえずアプリを作って終わり」では、現場に定着せず、業務の変化にも追従できません。必要なのは、業務を整理してから作ること、そして作った後も改修し続けられる体制です。
ラフノートは、Webシステムの受託開発を本業とする開発会社です。kintoneの標準機能で足りる部分はkintoneで、足りない部分はJavaScriptカスタマイズやAWS上の自動処理で補い、構築後は月額保守で業務の変化に合わせて改修を続けます。実際に、同じお客様の販売管理kintoneを2021年から5年以上、運用保守し続けています。
「いまの業務がどう回っているか」
- 経営者・現場担当者への業務ヒアリング
- Excel・紙・手作業の業務フローの棚卸し
- kintoneにする範囲・しない範囲の切り分け
- 既存システム・既存kintoneの現状調査
- 構築プランと概算見積の提示（ここまで無料）
「業務に合わせて設計・構築」
- kintoneアプリの設計・構築（注文・請求・入金・顧客など）
- JavaScriptカスタマイズ・プラグイン導入
- AWS連携の自動処理開発（夜間バッチ・一括登録・通知）
- 既存Excel・CSVデータの移行
- 実際の業務データでの動作確認・現場の声の反映
「使われ続ける状態を支える」
- 運用マニュアル・仕様書の整備と引き渡し
- 月額保守による改修・機能追加
- 運用相談・操作サポート
- 業務の変化に合わせたアプリの見直し
- 担当者交代時の引き継ぎ支援
こんな課題、
抱えていませんか。
業務が回っていないわけではありません。Excelと手作業と担当者の頑張りで、なんとか回ってしまっている。問題は、その状態が続くほど属人化が進み、ミスや確認作業が減らないことです。
注文・請求・入金の管理がExcelと手作業のまま
業務のやり方が、担当者の頭の中にしかない
市販の業務パッケージは、高いうえに自社の業務に合わない
kintoneを入れたが、作って終わりで使われなくなった
前のベンダーと連絡が取れず、改修できないkintoneが残っている
ノーコードでは足りない要件を、どこに頼めばいいか分からない
大量データの登録・転記に、毎月時間を取られている
業務をシステム化したいが、社内にIT担当がいない
構築から運用保守まで、
1社で完結します。
kintoneの標準機能で足りる部分も、足りない部分も、運用が始まってからの改修も。窓口を分けずに、同じ開発チームが一続きで対応します。
kintoneアプリ新規構築
注文・請求・入金・顧客・案件・日報など、御社の業務に合わせてアプリを設計・構築します。既存のExcel・CSVデータの移行も含めて対応します。
JavaScriptカスタマイズ・プラグイン
入力チェック、画面の使いやすさ改善、帳票出力など、標準機能で足りない部分をカスタマイズで補います。市販プラグインの選定・導入も行います。
AWS連携・自動処理の開発
夜間バッチによる大量データの自動一括登録、外部システム連携、条件に該当したときの自動通知など、kintone単体ではできない自動化を開発します。
運用保守・改修（月額）
業務の変化に合わせた改修・機能追加、運用相談、マニュアル整備を月額で継続します。作って終わりにせず、使われ続ける状態を支えます。
既存kintoneの立て直し
他社が構築したkintoneの引き継ぎ・改修・再設計に対応します。「使われなくなったkintone」を、現状調査から立て直します。
どこまでkintoneでできるか
分からなくても大丈夫です。
kintoneで足りる範囲・足りない範囲の切り分けこそ、開発会社である私たちの得意分野です。業務の現状整理からご一緒します。
ご相談から運用開始まで、
5つのステップで進めます。
最初に業務の現状を整理してから作るので、「作ったのに使われない」を防げます。構築プランと概算見積のご提示までは無料です。
無料相談 — 業務の困りごとを、そのまま伺う
「何をkintoneにできるか分からない」段階で大丈夫です。いまの業務の困りごとをそのままお話しください。資料の準備も不要です。
業務の現状整理 — Excel・紙・手作業の流れを棚卸し
現状の業務フローを一緒に整理し、kintoneにする範囲・しない範囲を切り分けます。運用の工夫で解決できることは、開発せずに解決します。
構築プラン・お見積もり — ここまで無料
アプリ構成、カスタマイズ範囲、概算費用、スケジュールをご提示します。内容にご納得いただいてから、構築に進みます。
構築・動作確認 — 実際の業務データで確認しながら
実際の業務データを使って動作確認しながら構築します。現場の方の声を反映して調整し、既存データの移行も行います。
運用開始・月額保守 — 使われ続ける状態を支える
運用マニュアルを整備して引き渡します。その後は月額保守で、業務の変化に合わせた改修・機能追加・運用相談を継続できます。
5年使われ続けている、
販売管理kintoneの実例。
実際にご支援している案件を、課題・実施・成果物の三段でご紹介します。導入して終わりではなく、いまも毎月、業務の変化に合わせた改善を続けています。
注文〜請求〜入金の販売管理を構築し、
5年以上、業務の中心として稼働中。
- 注文〜請求〜入金の管理が複雑化し、手作業では限界
- 大量の注文データの登録に、毎月時間を取られていた
- 対応漏れ・期日超過に、問題が起きてから気づく状態
- 注文登録・一括登録・請求/入金・代理店契約条件・通知の5アプリを構築
- AWS上の夜間バッチで、大量データの自動一括登録を実現
- 条件に該当したレコードを自動でkintoneに通知する仕組みを開発
- 月額保守で、業務の変化に合わせた改修・機能追加を5年以上継続
- 販売管理kintone一式（5アプリ＋AWS自動処理）
- 運用マニュアル・仕様書
- 月額保守による継続改善の体制
※ 企業名・固有数値の一部は匿名化しています。実例の詳細はご相談時にお伝えします。
開発会社がkintoneを作る、
3つの強み。
スクラッチ開発も、
できる会社
ゼロからの受託開発なら数百万円・数ヶ月かかる業務システムを、kintoneベースで大幅に安く・速く構築します。どちらも作れる会社だから、kintoneで足りる範囲・足りない範囲を正直にお伝えできます。
kintoneの限界の先まで、
対応できる
標準機能で足りなければJavaScriptカスタマイズ。それでも足りなければ、AWS上の夜間バッチ・大量データの一括登録・外部システム連携・自動通知まで自社で開発します。ノーコード専業の会社が断る要件こそ、得意領域です。
「作らない提案」も、
します
運用の工夫で解決できることは、開発しません。実際に「システム改修不要で、kintone標準機能の運用変更で解決する案」をご提案したこともあります。開発費を増やすことではなく、業務が回ることがゴールだからです。
ご相談内容は様々です。業務の状況、既存システムの有無、いま困っていることから、入口を選んでいただけます。
新しく業務システムを作りたい
業務の現状整理から、アプリ設計・構築・データ移行・運用開始まで一気通貫で支援します。
Excel・紙の業務から脱却したい
いまの業務フローを棚卸しし、kintoneにする範囲・しない範囲を切り分けてから構築します。
既存のkintoneを改修・立て直したい
他社が構築したkintoneの引き継ぎ・改修・再設計に対応します。現状調査からご一緒します。
手作業・転記を自動化したい
大量データの一括登録、外部システム連携、条件該当時の自動通知など、kintone単体ではできない自動化を開発します。
何から始めればいいか分からない
その段階のご相談がいちばん多いです。業務の困りごとを伺い、現状整理と優先順位づけからご一緒します。
初期構築＋月額保守の、
シンプルな2段構え。
初期構築はアプリ数とカスタマイズ範囲に応じた個別見積もり。運用開始後は月額保守で、改修・相談を継続できます。相談から構築プラン・概算見積のご提示までは無料です。
初期構築 — 業務整理から運用開始まで。
アプリ数・カスタマイズ範囲・自動処理の有無に応じて個別にお見積もりします。内容にご納得いただいてから構築に進みます。
- 業務ヒアリング・現状整理
- kintoneアプリの設計・構築
- JavaScriptカスタマイズ・プラグイン導入
- 既存Excel・CSVデータの移行
- 実データでの動作確認・現場の声の反映
- 運用マニュアル・仕様書の整備
運用保守プラン
業務の変化に合わせた改修・機能追加、運用相談、マニュアル更新を月額で継続します。契約期間の縛りはなく、いつでも解約いただけます。
AWS連携・自動処理の開発
夜間バッチ・大量データの一括登録・外部システム連携・自動通知など、開発を伴う案件はスコープに応じてお見積もりします。
- kintone本体のライセンス費用（サイボウズ社へのお支払い）は別途必要です。未契約の場合は、ライセンスの選び方からご案内します。
- 相談から構築プラン・概算見積のご提示までは無料です。
- 運用保守プランに契約期間の縛りはありません。構築物はすべてお客様の資産です。
ご相談前に、
よくいただくご質問です。
記載のないご質問は、無料相談で直接お聞きください。
Q.01何をkintoneにできるのか分からない段階でも、相談できますか？
Q.02費用はどのくらいかかりますか？
Q.03期間はどのくらいかかりますか？
Q.04いまのExcelからデータを移行できますか？
Q.05kintoneのライセンスを持っていないのですが？
Q.06社内にIT担当がいなくても、運用できますか？
Q.07他社が作ったkintoneの改修だけでも、お願いできますか？
Q.08月額保守は、いつでも解約できますか？
まずは業務の現状の
整理から、ご一緒します。
kintoneの失敗は、ツールではなく、作って終わりの進め方で起きる。ラフノートは、業務を整理してから作り、作った後も月額保守で支え続けます。何をkintoneにできるか分からない段階でも問題ありません。いまの業務の困りごとを、そのままお聞かせください。
- サービスkintone構築・運用保守
- 提供ラフノート株式会社
- ご契約形態初期構築 ＋ 月額保守
- ご返信原則2営業日以内
ご相談にあたって
- 無理な営業はいたしません
- 何をkintoneにできるか分からない段階で大丈夫です
- 既存kintoneのご相談だけでも歓迎です
- 原則2営業日以内にご返信いたします