Excel・紙からの新規構築も、前任者がいなくなった既存kintoneの立て直しも。
本格的なシステム開発会社が、御社の業務に合わせて安く・速く・長く使える業務システムをkintoneで形にし、月額保守で使われ続ける状態を支えます。
何をkintoneにできるか分からない段階でもご相談いただけます。
Excel・紙・既存kintone・手作業の流れを棚卸しし、kintoneにする範囲・しない範囲を決める
アプリ設計・JavaScriptカスタマイズ・自動処理を、実際の業務データで確認しながら形にする
運用マニュアルを整え、業務の変化に合わせた改修・追加開発を月額保守で続ける
開発はeapグループのラフノート株式会社が担当します。
kintoneは、中小企業の業務システムとして優れた選択肢です。しかし「とりあえずアプリを作って終わり」では、現場に定着せず、業務の変化にも追従できません。必要なのは、業務を整理してから作ること、そして作った後も改修し続けられる体制です。
eapのkintone構築は、グループの開発会社ラフノートが手を動かします。同社は、Webシステムの受託開発を本業とする開発会社。kintoneの標準機能で足りる部分はkintoneで、足りない部分はJavaScriptカスタマイズやAWS上の自動処理で補い、構築後は月額保守で業務の変化に合わせて改修を続けます。ラフノートは実際に、同じお客様の販売管理kintoneを2021年から5年以上、運用保守し続けています。
いきなりアプリを作り始めず、業務の整理と「どこまで作るか」の判断を先に行います。作った後も、同じ体制で改修と追加開発を続けます。
Excel・紙・既存kintone・手作業の流れを棚卸しする。
経営者・現場担当者へのヒアリング／既存kintoneの現状調査
kintone標準機能、運用変更、JavaScript、外部連携の境界を切り分ける。
構築プランと概算見積の提示（ここまで無料）
現場の業務データと確認を通じて、使える状態にする。
アプリ構築／カスタマイズ／データ移行／動作確認
保守、軽微改修、追加開発、マニュアル整備を通じて業務変化に対応する。
月額保守／担当者交代時の引き継ぎ支援
どの段階からでも始められます。整理だけ、見積だけのご相談でも構いません。
業務の整理から相談する→「ゼロから理想のシステムを作りたい」というご相談は、実はほとんどありません。前任者がいなくなった、手に負えなくなった、外部連携が必要になった——困ってからのスタートで大丈夫です。業務が回っていないわけではなく、Excelと手作業と担当者の頑張りで、なんとか回ってしまっている。その状態が続くほど属人化が進み、ミスや確認作業が減らないことが問題です。
kintoneの標準機能で足りる部分も、足りない部分も、運用が始まってからの改修も。窓口を分けずに、同じ開発チームが一続きで対応します。
注文・請求・入金・顧客・案件・日報など、御社の業務に合わせてアプリを設計・構築します。既存のExcel・CSVデータの移行も含めて対応します。
入力チェック、画面の使いやすさ改善、帳票出力など、標準機能で足りない部分をカスタマイズで補います。市販プラグインの選定・導入も行います。
夜間バッチによる大量データの自動一括登録、外部システム連携、条件に該当したときの自動通知など、kintone単体ではできない自動化を開発します。
業務の変化に合わせた改修・機能追加、運用相談、マニュアル整備を月額で継続します。作って終わりにせず、使われ続ける状態を支えます。
他社が構築したkintoneの引き継ぎ・改修・再設計に対応します。「使われなくなったkintone」を、現状調査から立て直します。
kintoneで足りる範囲・足りない範囲の切り分けこそ、開発会社である私たちの得意分野です。業務の現状整理からご一緒します。
最初に業務の現状を整理してから作るので、「作ったのに使われない」を防げます。構築プランと概算見積のご提示までは無料です。
「何をkintoneにできるか分からない」段階で大丈夫です。いまの業務の困りごとをそのままお話しください。資料の準備も不要です。
現状の業務フローを一緒に整理し、kintoneにする範囲・しない範囲を切り分けます。運用の工夫で解決できることは、開発せずに解決します。
アプリ構成、カスタマイズ範囲、概算費用、スケジュールをご提示します。新しく作る場合は早く、誰も把握していない既存kintoneの場合は現状調査に相応の時間をいただいたうえで、正確にお見積もりします。内容にご納得いただいてから、構築に進みます。
実際の業務データを使って動作確認しながら構築します。現場の方の声を反映して調整し、既存データの移行も行います。
運用マニュアルを整備して引き渡します。その後は月額保守で、業務の変化に合わせた改修・機能追加・運用相談を継続できます。
ステップ1は、困りごとを伺うだけです。資料や要件書の準備は要りません。
無料相談を申し込む→実際にご支援している案件を、課題・実施・成果物の三段でご紹介します。導入して終わりではなく、いまも毎月、業務の変化に合わせた改善を続けています。
※ 企業名・固有数値の一部は匿名化しています。実例の詳細はご相談時にお伝えします。
代理店、契約条件、商品、注文、請求・入金を日常運用できる形にする必要があった。アプリ間の更新、バッチ、CSV出力、権限、監査向け文書も必要だった。
kintoneアプリ群、アプリ間更新ルール、バッチ処理、一括更新、CSV出力、権限設計を構築。定例とIssueで仕様を確認し、機能一覧・業務ルール・権限表・開発完了報告書を整備。
基幹業務のアプリ群がkintone上で稼働。文書と開発完了報告書を備え、保守契約のもとで軽微改修と追加開発を継続できる体制へ移行。
「業務で実際に使うシステムだからこそ、必要な機能を形にすることに加え、運用の中で出てくる確認事項や変更にも対応していただけることを重視しています。」
業務上の要望や仕様を確認しながら開発を進め、実際の運用を踏まえて必要な対応を一緒に検討できる点を評価いただいています。
「作って終わりではない」かどうかは、進め方と実例で確かめてください。各項目に、このページ内の裏付けを添えています。
最初に業務を整理し、kintoneの標準機能で済むところ、JavaScriptや外部連携が必要なところを分けてから見積もります。
裏付け：支援の4段階「つくる範囲を決める」アプリ間の更新ルールや定期的に動くバッチ処理、CSVの出力項目、権限設計など、実装と検証を伴う部分を開発会社として担います。
裏付け：構築事例 CASE 02「実施内容」運用の工夫で解決できることは、開発しません。実際に「システム改修不要で、kintone標準機能の運用変更で解決する案」をご提案したこともあります。
裏付け：支援の4段階「つくる範囲を決める」作った会社がそのまま保守を担うので、業務の変化に合わせた軽微改修や追加開発を、経緯を踏まえて進められます。
裏付け：構築事例 CASE 02「到達した状態」と担当者の声ご相談内容は様々です。業務の状況、既存システムの有無、いま困っていることから、入口を選んでいただけます。
業務の現状整理から、アプリ設計・構築・データ移行・運用開始まで一気通貫で支援します。
いまの業務フローを棚卸しし、kintoneにする範囲・しない範囲を切り分けてから構築します。
他社が構築したkintoneの引き継ぎ・改修・再設計に対応します。現状調査からご一緒します。
大量データの一括登録、外部システム連携、条件該当時の自動通知など、kintone単体ではできない自動化を開発します。
その段階のご相談がいちばん多いです。業務の困りごとを伺い、現状整理と優先順位づけからご一緒します。
困っている状態のままで構いません。既存kintoneの画面や、いまのExcelを見せていただくところから始めます。
いまの業務を相談する→初期費用は「固定費 ＋ 作業分のタイムチャージ」。さらに着手前に上限キャップを設定するので、想定を超える請求は発生しません。運用開始後は月額固定の保守で、改修・相談を継続できます。相談から概算見積のご提示までは無料です。
アプリ数・カスタマイズ範囲・自動処理の有無に応じて、固定費と作業分のタイムチャージでお見積もりします。着手前に上限キャップを握るので、それを超える分はいただきません。内容にご納得いただいてから構築に進みます。
業務の変化に合わせた改修・機能追加、運用相談、マニュアル更新を月額固定で継続します。毎月の費用が読めるので、予算が立てやすい。契約期間の縛りはなく、いつでも解約いただけます。
夜間バッチ・大量データの一括登録・外部システム連携・自動通知など、開発を伴う案件はスコープに応じてお見積もりします。
費用感だけ先に知りたい、というご相談も歓迎です。業務の内容を伺ったうえで、概算をお伝えします。
概算見積を相談する→記載のないご質問は、無料相談で直接お聞きください。
ここにないご質問も、そのままお送りください。原則2営業日以内にご返信します。
質問して相談する→kintoneの失敗は、ツールではなく、作って終わりの進め方で起きる。eapは、グループの開発会社ラフノートとともに、業務を整理してから作り、作った後も月額保守で支え続けます。何をkintoneにできるか分からない段階でも問題ありません。いまの業務の困りごとを、そのままお聞かせください。
